Câu trả lời ngắn gọn là có. Tháo lắp bàn ghế, vách ngăn và tủ hồ sơ là hạng mục tiêu chuẩn trong dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Nhưng câu hỏi thực sự đáng quan tâm không phải là “có làm không”, mà là “làm tới đâu, làm thế nào và có tính thêm tiền không”.
Bài viết này giải thích rõ phạm vi tháo lắp nội thất văn phòng: nhóm nào nằm trong gói cơ bản, nhóm nào tính riêng, quy trình kỹ thuật ra sao và những điều bạn cần xác nhận trước khi ký hợp đồng để không tranh cãi vào ngày thi công.
Những hạng mục thường nằm trong gói trọn gói
Với đa số đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp, các hạng mục sau đã bao gồm trong giá trọn gói:
- Bàn làm việc rời. Bàn chân sắt, bàn gỗ lắp ráp thông thường, bàn có hộc kéo. Tháo mặt bàn khỏi chân, gỡ hộc, dán nhãn theo bộ.
- Ghế văn phòng. Ghế xoay thường được tháo rời phần chân và tựa để xếp gọn, tránh gãy càng khi xếp chồng.
- Tủ hồ sơ. Rút hết ngăn kéo, tháo cánh nếu cần, cố định thân tủ bằng màng PE.
- Kệ sách, kệ tài liệu. Tháo từng tầng, giữ ốc vít riêng theo bộ.
- Vách ngăn nỉ và vách kính khung nhôm dạng lắp ghép. Tháo theo trình tự từ trên xuống, đánh số từng tấm để lắp lại đúng vị trí.
- Bàn họp tháo rời được. Bàn họp lớn thường có mặt bàn nhiều mảnh, tháo rời giúp qua được cửa và thang máy.
Điểm chung của nhóm này là chúng được lắp ráp bằng ốc vít thông thường và không đụng đến hệ thống điện, nước hay kết cấu tòa nhà.
Những hạng mục thường tính riêng
Đây là phần hay gây hiểu lầm nhất. Các hạng mục sau thường không mặc định nằm trong gói cơ bản:
Bàn hệ thống dạng cụm có đi dây điện âm. Loại bàn này có máng dây, ổ cắm âm mặt bàn và hệ thống dây điện đi bên trong. Tháo lắp cần thợ hiểu về đấu nối, không phải nhân công bốc xếp thông thường.
Vách ngăn cố định bắt vào tường hoặc sàn. Nếu vách được khoan bắt vít vào kết cấu, việc tháo sẽ để lại lỗ khoan và có thể phát sinh nghĩa vụ trám trét khi hoàn trả mặt bằng.
Nội thất gỗ đóng theo kích thước. Tủ âm tường, quầy lễ tân đóng liền khối, kệ trang trí gắn tường. Nhóm này rủi ro cao vì tháo ra có thể không lắp lại nguyên trạng được.
Thiết bị điện lạnh. Máy lạnh, cây nước nóng lạnh cần thợ chuyên. Máy lạnh phải thu hồi gas đúng quy trình trước khi tháo.
Hệ thống mạng và tủ rack. Thường do bộ phận IT của doanh nghiệp hoặc nhà thầu IT phụ trách, phối hợp với đội vận chuyển.
Két sắt lớn và tủ tài liệu chống cháy. Cần thiết bị hỗ trợ riêng và nhân sự có kinh nghiệm do trọng lượng lớn.
Cách xử lý đúng là liệt kê cụ thể số lượng từng nhóm ngay khi khảo sát, để đơn vị đưa vào báo giá thay vì phát hiện vào ngày thi công.
Quy trình tháo lắp đúng kỹ thuật
Chất lượng tháo lắp quyết định việc nội thất của bạn còn dùng được bao lâu sau khi chuyển. Một quy trình chuẩn gồm sáu bước:
- Chụp ảnh hiện trạng trước khi tháo. Đặc biệt với vách ngăn và bàn cụm, ảnh giúp lắp lại đúng cấu hình ban đầu.
- Đánh số và dán nhãn. Mỗi tấm vách, mỗi mặt bàn được đánh số theo sơ đồ. Đây là bước tiết kiệm nhiều thời gian nhất ở khâu lắp đặt.
- Tháo theo trình tự ngược với khi lắp. Với vách ngăn là từ trên xuống, với bàn cụm là tháo phụ kiện trước, khung sau.
- Đựng ốc vít theo bộ. Mỗi món một túi riêng, dán nhãn tương ứng với nhãn trên món đồ. Không gom chung tất cả ốc vít vào một hộp.
- Bọc lót trước khi di chuyển. Mặt bàn và tấm vách xếp thẳng đứng, có lót giữa các tấm, quấn màng PE ở cạnh và góc.
- Lắp lại theo sơ đồ chỗ ngồi đã chốt. Không lắp theo trí nhớ hoặc theo cảm tính của đội thi công.
Nguyên tắc quan trọng nhất: món nào được lắp ráp tại chỗ thì tháo rời khi chuyển. Cố khiêng nguyên khối một tủ hồ sơ ba buồng qua chiếu nghỉ cầu thang là cách nhanh nhất làm bung mộng và vênh khung.
Những rủi ro cần lường trước
Nội thất cũ có thể không chịu được tháo lắp. Bàn ghế đã dùng nhiều năm, ván ép đã mềm ở vị trí bắt vít thì sau khi tháo ra lắp lại sẽ lỏng. Với nhóm này, nên đánh giá trước xem có đáng chuyển hay nên thanh lý và mua mới.
Thiếu phụ kiện thay thế. Ốc vít, tắc kê, bản lề của nội thất văn phòng thường là hàng đặt theo bộ. Nếu mất trong quá trình vận chuyển thì khó mua lẻ. Đây là lý do việc đựng ốc vít theo bộ quan trọng đến vậy.
Bố cục mới không khớp với vách cũ. Vách ngăn được đo theo mặt bằng cũ có thể không vừa với mặt bằng mới. Cần đối chiếu bản vẽ trước khi quyết định chuyển hay thanh lý.
Nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng. Nếu bạn tháo vách đã bắt vít vào tường, hợp đồng thuê có thể yêu cầu trám trét và sơn lại. Xem thêm dịch vụ hoàn trả mặt bằng.
Thời gian tháo lắp bị đánh giá thấp. Với văn phòng 40-50 chỗ ngồi, riêng phần tháo lắp bàn ghế và vách ngăn có thể chiếm nửa tổng thời gian thi công. Đừng lên kế hoạch như thể chỉ cần khiêng đồ ra xe.
Cần xác nhận gì trước khi ký hợp đồng
Sáu câu hỏi nên hỏi và ghi vào hợp đồng:
- Gói trọn gói bao gồm tháo lắp những nhóm nội thất nào, nhóm nào tính riêng và mức phí là bao nhiêu.
- Ai chịu trách nhiệm nếu nội thất bị hỏng trong quá trình tháo lắp, quy trình xử lý ra sao.
- Đơn vị có mang theo dụng cụ chuyên dụng không, hay dùng dụng cụ của doanh nghiệp.
- Nếu thiếu ốc vít khi lắp lại thì bên nào bổ sung.
- Việc lắp đặt tại địa chỉ mới có tính theo sơ đồ chỗ ngồi đã chốt không, và nếu doanh nghiệp đổi bố cục giữa chừng thì tính thế nào.
- Thời gian dự kiến cho riêng phần tháo lắp, để lên lịch tổng thể chính xác.
Toàn bộ các hạng mục cần chuẩn bị trước có tại bài chuyển văn phòng cần chuẩn bị gì và bài checklist chuyển văn phòng.
Chuyển nội thất cũ hay mua mới: cách tính để quyết định
Không phải món nội thất nào cũng đáng chuyển. Trước khi đưa toàn bộ bàn ghế lên xe, doanh nghiệp nên tính toán từng nhóm tài sản theo bốn tiêu chí dưới đây. Việc này thường giúp cắt giảm đáng kể khối lượng vận chuyển và cả chi phí lắp đặt.
Tiêu chí 1: chi phí tháo lắp và vận chuyển so với giá mua mới. Với bàn ghế phổ thông đã dùng trên năm năm, tổng chi phí tháo, chuyển, lắp lại đôi khi bằng khoảng một nửa giá mua mới. Cộng thêm rủi ro hư hỏng và thời gian, phương án thanh lý tại chỗ rồi mua mới có thể hợp lý hơn, đặc biệt khi nhà cung cấp nội thất giao và lắp tận nơi.
Tiêu chí 2: tình trạng kết cấu. Kiểm tra vị trí bắt vít trên ván ép. Nếu lỗ vít đã rộng ra, ván đã mềm hoặc bung lớp phủ thì món đó sau khi tháo ra sẽ không còn chắc khi lắp lại. Đây là nhóm nên thanh lý dứt điểm thay vì cố giữ.
Tiêu chí 3: mức độ phù hợp với mặt bằng mới. Vách ngăn và bàn cụm được đặt theo kích thước mặt bằng cũ rất dễ không khớp với bố cục mới. Hãy đặt sơ đồ chỗ ngồi mới cạnh bản vẽ cũ và đối chiếu trước khi quyết định. Một bộ vách chuyển sang nhưng phải cắt sửa lại thường tốn kém hơn dự tính.
Tiêu chí 4: giá trị sử dụng còn lại. Tủ tài liệu chống cháy, két sắt, ghế công thái học cao cấp, bàn họp gỗ tự nhiên là những món giữ giá trị lâu và gần như luôn đáng chuyển. Ngược lại, bàn ghế giá rẻ, kệ nhựa, tủ tôn cũ thường không đáng chi phí vận chuyển.
Cách làm thực tế là chia tài sản thành ba nhóm ngay ở bước kiểm kê: chắc chắn chuyển, chắc chắn thanh lý, và nhóm cần cân nhắc. Với nhóm thứ ba, hãy hỏi đơn vị vận chuyển báo giá riêng phần tháo lắp cho nhóm đó rồi so với báo giá mua mới. Con số cụ thể sẽ trả lời nhanh hơn nhiều so với tranh luận cảm tính trong cuộc họp.
Câu hỏi thường gặp
Tháo lắp bàn ghế có tính thêm tiền không?
Với bàn ghế rời và tủ hồ sơ thông thường thì đã nằm trong gói trọn gói. Bàn hệ thống có đi dây điện âm, vách cố định bắt tường và nội thất đóng theo kích thước thường tính riêng. Hãy yêu cầu báo giá bóc tách để thấy rõ.
Có thể yêu cầu chỉ tháo mà không lắp lại không?
Được, thường áp dụng khi doanh nghiệp thanh lý nội thất cũ và mua mới cho văn phòng mới. Trường hợp này chi phí thấp hơn và nên nêu rõ ngay khi khảo sát.
Vách ngăn nỉ tháo ra lắp lại có bị hư không?
Nếu tháo đúng trình tự và đánh số từng tấm thì không. Rủi ro chủ yếu nằm ở chân đế và thanh nối, nên cần được bọc lót riêng khi vận chuyển.
Bàn có mặt kính thì xử lý thế nào?
Mặt kính được tháo rời, bọc xốp hơi nhiều lớp ở bốn góc và vận chuyển ở tư thế đứng, không xếp nằm chồng.
Tháo lắp mất bao lâu?
Với văn phòng 30 chỗ ngồi, riêng phần tháo tại địa chỉ cũ thường mất 3-4 giờ, lắp lại tại địa chỉ mới mất 4-5 giờ. Vách ngăn nhiều sẽ kéo dài thêm.
Doanh nghiệp có cần chuẩn bị gì cho phần tháo lắp?
Dọn sạch mặt bàn và trong tủ trước giờ hẹn, chốt sơ đồ chỗ ngồi và in ra dán tại văn phòng mới. Hai việc này giúp đội thi công không phải chờ.
Nếu tòa nhà không cho khoan cắt thì tháo lắp thế nào?
Đa số công việc tháo lắp nội thất văn phòng chỉ dùng tua vít và cờ lê, không cần khoan. Việc khoan chỉ phát sinh khi lắp vách cố định vào tường ở địa chỉ mới. Nếu tòa nhà hạn chế, hãy chọn phương án vách đứng tự do có chân đế thay vì vách bắt tường, vừa tránh vi phạm quy định vừa không phát sinh nghĩa vụ trám trét khi trả mặt bằng sau này.
Có nên tự tháo lắp để tiết kiệm chi phí không?
Với vài bộ bàn ghế đơn giản thì được. Với văn phòng từ hai mươi chỗ ngồi trở lên, tự làm thường không tiết kiệm như kỳ vọng: nhân viên mất ngày công, không có dụng cụ chuyên dụng, và rủi ro thất lạc ốc vít hoặc lắp sai cấu hình cao hơn hẳn. Chi phí sửa chữa hoặc mua bù phụ kiện sau đó thường vượt phần tiết kiệm được.
Đặt lịch chuyển văn phòng có tháo lắp
Người Phục Vụ triển khai dịch vụ chuyển văn phòng NguoiPhucVu tại TPHCM bao gồm tháo lắp bàn ghế, vách ngăn và tủ hồ sơ theo quy trình đánh số, giữ ốc vít theo bộ và lắp lại đúng sơ đồ chỗ ngồi đã chốt. Các hạng mục kỹ thuật đặc thù được báo giá riêng và ghi rõ trong hợp đồng.
- Hotline / Zalo: 0931.157.892
- Đặt lịch khảo sát: qua trang liên hệ
Dịch vụ liên quan: bốc xếp hàng hóa, xe tải chở hàng, chuyển kho xưởng.
